1 関連法令・ガイドライン等の遵守
当事務所では、個人情報保護法その他の関係法令、個人情報保護委員会の定めるガイドライン等及び本指針を遵守し、個人情報を適法かつ適正に取扱います。
2 個人情報の取得について
当事務所は、顧客の個人情報を適法かつ適正な手段により取得します。
3 個人情報の利用目的について
当事務所は、顧客の個人情報について、以下の利用目的の範囲内又はその取得状況から明らかである利用目的の範囲内で利用し、本人の同意がある場合又は法令で認められている場合を除き、他の目的で利用しません。
(1)以下の各土地家屋調査士の業務に必要な範囲。
・不動産の表示に関する登記について必要な土地又は家屋に関する調査又は測量
・不動産の表示に関する登記の申請手続又はこれに関する審査請求の手続についての代理
・不動産の表示に関する登記の申請手続又はこれに関する審査請求の手続について
・法務局又は地方法務局に提出し、又は提供する書類又は電磁的記録の作成
・筆界特定の手続についての代理
・筆界特定の手続について法務局又は地方法務局に提出し、又は提出する書類又は電磁的記録の作成
・前各号に掲げる事務についての相談
・土地の筆界が現地において明らかでないことを原因とする民事に関する紛争に係る民間紛争解決手続であって当該紛争を公正かつ適確に行うことができると認められる団体として法務大臣が指定するものが行うものについての代理
・前号に掲げる相談
(2)その他
当事務所の事業活動や契約の実現とともに、下記の目的で利用させていただきます。
・顧客からのご意見・ご感想をいただくため
・顧客からのお問い合わせや資料請求などに対応するため
・会計監査上の確認作業のため
・その他当事務所の事業に付帯・関連する事項のため
4 個人データの委託
当事務所は、業務を円滑に進め顧客により良いサービスを提供するため、顧客の個人データの取扱いを協力会社に委託する場合があります。
ただし、委託する個人情報は、委託する業務を遂行するために必要最小限の情報に限定するものとします。
5 個人情報の共同利用について
当事務所は、顧客の個人情報を次のとおり共同利用させていただきます。
6 個人情報の第三者提供について
当事務所は、顧客のご本人の事前同意がある場合又は法令で認められている場合を除き、顧客の個人データを第三者(委託先を除く)に提供いたしません。
7 個人データの管理について
当事務所は、顧客の個人データにつき、利用目的の達成に必要な範囲内において、正確かつ最新の内容に保つとともに、利用する必要がなくなったときは当該個人データを消去するよう努めます。
8 保有個人データの開示・訂正・利用停止等について
当事務所は、個人情報のご本人様が自己の個人情報について、開示、訂正、利用停止等の要求をなされた場合は、情報の漏洩防止、正確性の観点から、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき個人情報の開示、訂正、利用停止等を行い、その旨ご本人様に通知いたします。
9 問い合わせ窓口
個人情報に関するご質問、ご意見等の問い合わせは下記連絡先にて受け付けております。
【伊藤秀郎事務所】
TEL:059-365-0120 FAX:059-365-0146
10 本指針の改定について
当事務所は、本指針の内容を適宜見直し、必要に応じて変更することがあります。
その場合、改定版の公表の日から変更後の本指針が適用されることになります。
制定 2018年10月10日